Président

1) Réservation de la salle Oscar Peterson pour les concerts de la saison suivante
    a. Réserver au mois de février - mars pour la saison suivante (exemple février - mars 2007 pour la saison 2007-2008).
    b. Signer et retourner le contrat de réservation.
    c. Habituellement, les concerts ont lieu au mois de mi- ou fin novembre (1er concert), mi-mars (2e concert) et mi- ou fin-mai pour le 3e concert : il faut toutefois confirmer les dates avec le chef d’orchestre.
    d. Lorsque les dates et le programme sont déterminés, aviser la responsable Web et la responsable des abonnements afin de procéder à la préparation des feuillets d’abonnements (ces derniers doivent être disponibles et insérés dans le dernier programme pour la saison suivante et être mis sur la page Web)
    e. Faire un contrat avec l’OSJM pour les concerts conjoints (les détails du contrat actuel seront fournis au nouveau président et pourront être réutilisés, car le contrat actuel marche très bien).

2) Impression des billets
Au mois de mars-avril ou mai, une fois la réservation de salle et le programme confirmés, il faut procéder au design (mise en pages) des billets en suivant les copies de ce formulaire. Habituellement, seules les 2 ou 3 premières lignes changent (pièces avec compositeurs et soliste.

3) Contrats avec chorale ou autre organisme
Le président est en charge de négocier avec toute personne intéressée à engager l’orchestre et de signer tout contrat officiel. Je suggère de ne pas faire de concert conjoint avec chorale avec séparation des coûts et bénéfices (ces concerts sont très coûteux et très peu avantageux financièrement pour l’orchestre). Je suggère que l’orchestre s’engage à fournir X musiciens pour X répétitions et c’est la chorale qui s’occupe du reste.